Control de Proyecto Licitación
Uniempresarial
Uniempresarial requería una plataforma robusta para administrar una licitación a gran escala: control de participantes, validación de documentos, registro de visitas y seguimiento de capacitaciones con alertas de cumplimiento.
Auditoría y control para licitaciones públicas
🔴 El problema: Gestión compleja de beneficiarios y auditorías
Al ejecutar una licitación pública, Uniempresarial se enfrentaba al reto de controlar cientos de participantes, cada uno con exigencias estrictas de documentación, visitas técnicas y asistencia a capacitaciones. Sin un sistema centralizado, el riesgo de incumplimiento por falta de soportes o inasistencias era alto, lo que podía comprometer la ejecución del proyecto y generar penalizaciones financieras severas.
🟢 La solución: Plataforma integral de auditoría, visitas y capacitaciones
Desarrollamos un software a medida diseñado específicamente para las reglas de la licitación. El sistema permite registrar a todos los participantes y cuenta con flujos estrictos para validar la documentación cargada. Además, integra un módulo completo de capacitaciones, control de visitas de campo y un panel de alertas inteligente que notifica automáticamente sobre beneficiarios en riesgo de incumplimiento.
Qué construimos para el Sistema Uniempresarial
Control de participantes
Registro detallado de cada beneficiario y seguimiento de su estado activo dentro de la licitación.
Validación documental
Carga de soportes directamente en el sistema con flujos de revisión y aprobación por los auditores.
Control de visitas
Módulo para programar, registrar y evidenciar las visitas realizadas a los beneficiarios en campo.
Gestión de capacitaciones
Los docentes registran asistencia en tiempo real, cargan soportes y crean sesiones.
Panel de alertas
Dashboard inteligente que resalta automáticamente a las personas que no cumplen con los requerimientos.
Reportes gerenciales
Exportación de datos estructurados para presentar avances y evidencias a la entidad contratante.
Resultados e Impacto Real
- Cumplimiento estricto de las exigencias de la licitación sin pérdida de documentos gracias a la validación centralizada.
- El panel de alertas permitió detectar a tiempo participantes en riesgo de incumplimiento para tomar acciones preventivas.
- Docentes y profesores optimizaron el llamado a lista, generando soportes automáticos y transparentes.
- Auditorías superadas con éxito al contar con reportes gerenciales precisos y respaldos organizados.